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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz 5. Kontaktaufnahme

Die vhs Gilching e.V. (nachfolgend „vhs“ oder „wir“ genannt) ist Verant- Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die vhs die angegebenen
wortliche im Sinne des Datenschutzrechts. Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die
Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer
2. Kursanmeldung Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertrag-
licher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Die im Anmeldebogen abgefragten Daten werden zur Durchführung vorver-
traglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird 6. Speicherdauer und Löschung
zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet)
und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend
anzugebenden Daten (Name, Adresse, Geburtsjahr) kann kein Vertrag ge- Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es be-
schlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese
volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere
Für besondere Kurse, z.B. Babykurse, kann die Angabe des Geburtsdatums Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt.
zwingend erforderlich sein.
Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung,
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten
berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.
zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können
wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten
Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet. bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet
beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur
uns ein Lastschriftmandat erteilen. Ist der Lastschriftmandatbogen abtrennbar, Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen
müssen Sie zur Zuordnung nochmals Ihren vollständigen Namen und Ihre Verjährungsfrist gespeichert.
Adresse angeben. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durch-
führung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen 7. Ihre Rechte
Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die
Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen. Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei der vhs
gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Daten sperren oder löschen zu lassen.
Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch
von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Bereitstellung Ihrer Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten
Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das
Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen. Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

3. Newsletter Formulare zur Ausübung Ihres Rechts erhalten Sie in der vhs Geschäftstelle.

Sie können uns eine Einwilligung erteilen, Ihre E-Mailadresse zur Zusen- Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
dung von Werbeinformationen der vhs zu verwenden. Ohne Einwilligung datenschutz@vhs-gilching.de und/oder 08105-7795-33
werden wir Ihre E-Mailadresse nicht für diesen Zweck nutzen. Die Einwil-
ligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Die Datenschutzerklärung für die Webseite und die Online-
Widerruf können Sie uns über jedweden Kommunikationskanal (z.B. Brief, Anmeldung der vhs Gilching finden Sie unter
E-Mail, Link im Newsletter) mitteilen https://programm.vhs-gilching.org/.
. QR-Code vhs Gilching
4. Weitergabe Ihrer Daten
Mit diesem QR-Code kommen Sie auf die Webseite der vhs
Gilching mit aktuellem Stand des Programmangebots.
Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – soweit angegeben – Telefon-
nummer, an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des
Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die
Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder
Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüs-
sen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter.
Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an
Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten
an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben.
Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für
Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese
Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung. Befinden Sie sich
mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift,
Geburtsjahr) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als
berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

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